Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников' title='Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников' />Руководитель, желающий контролировать качество труда и смену кадров в организации, должен сформировать систему учта данных о персонале. Он вправе издать приказ, содержащий инструкции по составлению личных дел работников, а также список ответственных за кадровый учт. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ. ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ. На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. N 1098 О Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. ЧОУ ВО Институт управления и. Документы, включаемые в личное дело сотрудника института. В личное дело работника института включаются его персональные. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Якобы есть утвержденный алгоритм ведения личных дел сотрудников и за его неисполнение нас могут наказать при проверке. Правила и рекомендации ведения личных дел. Исключение составляют федеральные органы исполнительной власти, которым закон предписал обязательное ведение личных дел, определил состав документов и порядок их расположения в личном деле государственных гражданских служащих, о чем будет сказано ниже. Специалистов кадровых служб интересуют пять вопросов, касающихся личных дел обязательно ли вести личные дела на какие категории работников их заводить какие документы помещать в личное дело в какой последовательности располагать документы в личном деле как передавать личное дело на архивное хранениеОбразовательное учреждение Мурманской области. СОГЛАСОВАНО. Протокол Совета колледжа. УТВЕРЖДЕНА приказом. ИНСТРУКЦИЯ о ведении личных дел работников. Необходимость ведения дел может быть зафиксирована или в правилах внутреннего трудового распорядка, или в инструкции по кадровому. Это надо знать. Личное дело это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Отсутствие правовой базы по ведению личных дел привело к тому, что руководство негосударственных и бюджетных организаций самостоятельно решает, необходимо ли вести личные дела, а также на работников каких категорий их заводить. Необходимость ведения дел может быть зафиксирована или в правилах внутреннего трудового распорядка, или в инструкции по кадровому делопроизводству, или в приказе руководителя организации. Есть компании, в которых личные дела не ведут. Поскольку личное дело необходимо руководству и специалистам кадровых служб как справочник о трудовой деятельности конкретного работника, копии всех документов помещают в отдельный файл после личной карточки формы Т 2, которая в обязательном порядке заводится на каждого сотрудника. Масяня Мультфильмы Сборники тут. Руководство организации может принять решение о ведении личных дел на всех работников, должности которых включены в штатное расписание, от уборщика служебных помещений до генерального директора. Наиболее оптимальным представляется ведение личных дел на работников трех категорий руководящий состав, специалисты, материально ответственные лица. Состав документов, помещаемых в личное дело, также носит рекомендательный характер. Есть правило о порядке расположения документов в личном деле. М., 2. 00. 2. Практикой выработаны некоторые требования к личным делам работников. Личное дело оформляется кадровой службой после издания приказа о приеме на работу и ведется по каждому принятому сотруднику до его увольнения. Оно ведется в одном экземпляре и представляет собой папку скоросшиватель, куда в хронологической последовательности помещаются документы. Документы в деле следует располагать в следующей последовательности внутренняя опись документов дела дополнение к личному листку по учету кадров личный листок по учету кадров автобиография копии документов об образовании копия документа или выписка из него об утверждении в должности в случаях, предусмотренных законодательством характеристика трудовой договор копия приказа о приеме на работу копии приказов о переводах, поощрениях. Если личное дело заводится на определенную категорию работников, в него помещают документы, фиксирующие особенности их трудовой деятельности. Например выписка из собрания трудового коллектива если руководитель избирается трудовым коллективом или решение совета директоров, решение общего собрания акционеров списки научных трудов и изобретений, выписки из протоколов заседаний ученого совета учебного заведения при избрании на должность, присвоении званий и т. Основанием внесения изменений и дополнений в личное дело служат приказы руководителя организации о служебном положении документы учебных заведений дипломы, удостоверения, свидетельства, аттестаты об образовании документы органов ЗАГС об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Корректировать со слов работника записи в документах, помещенных в личное дело, нельзя. Последний документ, помещаемый в личное дело, копия приказа о прекращении трудового договора увольнении. D0%9A%D0%94-34-02.png' alt='Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников' title='Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников' />На копиях приказов по личному составу о приеме, переводе, поощрении, увольнении ставят заверительную надпись, в соответствии с ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Соломина. 11. 0. 2. Заверительная надпись придает копии документа юридическую силу. Заверенные копии документов могут удостоверяться печатью кадровой службы или печатью организации. В личное дело не рекомендуется помещать документы, хранящиеся до 1. Личное дело на каждого работника формируется в отдельной папке скоросшивателе. Оформление ее обложки включает наименование организации номер дела фамилию, имя, отчество сотрудника дату приема на работу дата, проставленная в приказе о приеме на работу дату окончания личного дела дата увольнения количество листов проставляется при обработке дела для сдачи в архив срок хранения дела. Важно знать сроки хранения личных дел. Постоянно хранятся личные дела руководителей организаций членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации членов депутатов представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени. Срок хранения личных дел всех остальных работников, включая государственных, гражданских и муниципальных служащих, 7. Это срок хранения личного дела в архиве организации, куда передаются дела уволенных работников. Пункты. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. М., 2. 01. 0. В кадровой службе ведется журнал учета личных дел. Он включает шесть граф, куда записывают порядковый номер личного дела, фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер, должность и структурное подразделение см. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. Внизу оборотной стороны листа предусмотрен реквизит. В случае выявления недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют акт. Результаты проверки доводятся до руководителя организации. Личные дела хранятся в сейфах или в специальных запирающихся шкафах. Располагают их в алфавитном порядке в небольших организациях или по порядку номеров. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается. Личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов с разрешения руководителя организации. На выданное дело заводят карточку заместитель. На ней указывают когда, куда и кому выдано личное дело. Лица, получившие личное дело, расписываются в карточке заместителе. При возвращении дела в ней проставляют дату возврата. Карточку заместитель вкладывают в дело. Если из личного дела изымают отдельный документ документы, на его место помещают справку, подписанную работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. В справке указывают, с какой целью, на каком документальном основании изъят документ из личного дела и кому передан. В документы дела, выданные во временное пользование, запрещено вносить исправления, новые записи, также запрещено заменять документы, разглашать содержащиеся в них сведения. Личные дела относятся к делам строгой отчетности, их нельзя выдавать работникам, на которых они заведены. Обычно перечень лиц, имеющих право просматривать личные дела, дается в положении о защите персональных данных работника. Хранят личные дела в кадровой службе. Ответственность за их хранение возлагается на руководителя организации и руководителя кадровой службы.